Сделаем важную оговорку: в этой статье речь пойдет о поиске преимущественно офисных сотрудников, которые работают дистанционно из дома и очное взаимодействие с ними в дальнейшем не предполагается. Особенность этих случаев в том, что в поиске кандидатов вы не ограничены только своим городом.

Поиск сотрудников с разъездным характером работы (курьеров, водителей, мерчандайзеров и так далее) — отдельная тема. Равно как и те ситуации, когда предполагается, что сотрудник периодически (например, раз в пару недель) должен будет приезжать к вам в офис. В этих ситуациях вам нужны люди, которые живут в вашем же городе или недалеко от него, а значит, их поиск принципиально не отличается от поиска обычных (не удаленных) сотрудников.

Подготовка к поиску сотрудника на удалёнку

Оцените реалистично, возможно ли выполнение в полностью удаленном формате тех функций, которые вы хотите поручить сотруднику, и что для организации его труда потребуется от вас. Например, какая техника, какое программное обеспечение ему понадобится, доступ к каким внутренним ресурсам (возможно ли его организовать удаленно, обеспечив безопасность данных).

Вы рассматриваете вариант удаленной работы на постоянной основе или только на период эпидемии, после чего новый сотрудник должен будет перебраться в офис? Во втором случае вам нужны кандидаты, которые живут в вашем городе или готовы переехать ради работы.

Известно, что проще всего работается удаленно представителям творческих профессий (дизайн, копирайтинг), специалистам по маркетингу и PR, ИТ-специалистам, юристам.

Данные опроса, проведенного исследовательской службой hh.ru в 2019 году

Подумайте, как вы будете взаимодействовать по рабочим вопросам. Вам важен только результат или обязательно надо контролировать и процесс тоже? Возможность связи с сотрудником в течение дня, в строго определенные часы, его участие в общих совещаниях имеют принципиальное значение или нет?

В зависимости от ответов на эти вопросы вам могут подойти разные варианты:

Вариант, который вы выбрали, важен не только для стратегии поиска (в своем регионе или в любом другом), но и для описания условий работы. Например, указав в вакансии гибкий график или частичную занятость (если в вашем случае они возможны), вы привлечете больше кандидатов, потому что соискателям такие условия нравятся.

Не забудьте про репутацию и впечатление

Когда кандидаты живут в другом регионе или когда вы работаете вообще без офиса, произвести впечатление серьезного и надежного работодателя труднее, чем обычно. Кандидаты из другого региона могут ничего не знать о вашей компании, даже если в своем городе вы довольно известны. При удаленном сотрудничестве у соискателей больше опасений, что их обманут. У вас даже нет возможности пригласить кандидата на собеседование в офис, чтобы снять все сомнения.

В такой ситуации особенно важно, какая информация представлена на вашей странице работодателя на hh.ru, насколько она подробная и убедительная. Мы знаем, что 86% кандидатов просматривают эти страницы, прежде чем принять решение, откликаться ли на вакансию работодателя. Поэтому перед подбором удаленных сотрудников взгляните на свою страницу критическим взглядом — возможно, что-то там стоило бы переделать.

Как выбрать инструмент для поиска

Для поиска удаленных сотрудников (или фрилансеров) можно использовать любой из инструментов hh.ru. Они отличаются по стоимости, а их эффективность будет зависеть от того, правильно ли вы выбрали тот или иной инструмент конкретно для вашей задачи.

Не действуйте вслепую — продумайте стратегию поиска. Это несложно и позволит не тратить лишних средств.

В частности, имеет значение:

1. Насколько редкий специалист вам нужен и в каких регионах таких специалистов больше;
2. Насколько высокая конкуренция между работодателями за таких специалистов;
3. В каких регионах рыночный уровень зарплат, предлагаемых таким специалистам, ниже, чем в вашем регионе (поиск удаленных сотрудников там поможет сэкономить расходы на ФОТ).

Предварительно оценить, достаточно ли нужных вам специалистов на рынке или они в дефиците, и понять, в каких регионах их больше всего, можно по базе резюме. Сформулируйте свой запрос в строке поиска максимально подробно и посмотрите, сколько резюме найдется. Учитывайте, что сейчас из-за ощущения нестабильности активность соискателей снизилась — люди неохотно меняют работу, считая это риском. Оцените по найденным резюме, многие ли специалисты находятся в активном поиске работы (мы рассказывали, как это сделать). Если их мало, то откликов на вакансию может быть недостаточно.

Для такой «разведки» необязательно иметь платный доступ к базе (он понадобится для того, чтобы открыть контакты конкретных кандидатов).

Следите за нашими еженедельными отчетами о ситуации на рынке — сейчас такое время, когда ситуация меняется быстро.

Бесплатный сервис «Конкурентный анализ вакансии» тоже поможет оценить количество подходящих соискателей на рынке и конкурентное окружение. Подробнее мы рассказывали про него здесь. Он также поможет сориентироваться, в рынке ли та зарплата, которую вы предлагаете. Еще один инструмент для этого — «Карта вакансий» от проекта «Люди в цифрах». Этот инструмент платный, но попробовать демоверсию можно бесплатно.

Инструменты для поиска сотрудников на удалёнку

Анализ эффективности

Если у вас большой план найма, вы используете сразу несколько инструментов, важно анализировать их эффективность. Смотрите не столько на количество откликов по каждому инструменту, сколько на качество: какое количество кандидатов в итоге прошло все этапы воронки до найма. При большом количестве откликов из некоторых источников качественных может оказаться мало, а бывает и наоборот: откликов сравнительно немного, зато все качественные. Например, есть кейсы, когда Clickme приводил всего 100 откликов, но все релевантные, и поэтому их оказывалось достаточно, в отличие от нескольких сотен или даже тысяч менее подходящих откликов из других источников.

Считайте, во сколько в конечном счете обошелся подбор каждого нанятого кандидата — это более показательно, чем цена размещения или цена отклика.

Если вы размещаете несколько вакансий в разных городах и условия привлекательные для соискателей, то можно столкнуться с проблемой «откликов слишком много». Заходить в каждую вакансию, разбирать множество откликов вручную, анализировать, где их качество лучше (значит, тут вакансию стоит продлевать, а в менее эффективных городах убирать), утомительно. С этой задачей помогает CRM-система Talantix. Она позволяет разбирать все отклики в едином окне и настраивать аналитику так, чтобы видеть, какая вакансия позволила вам настроить поток нужных откликов, и в дальнейшем пользоваться только им.

Кстати, в Talantix можно работать с кандидатами из любых источников: загружать анкеты с разных сайтов для поиска работы и электронных форм, добавлять из текстовых файлов или вручную. Все они попадают в единый процесс отбора в удобном интерфейсе.

В течение месяца после подключения Talantix можно попробовать бесплатно.

Эффективного вам подбора!