В выбранные учебные заведения многие абитуриенты направляют документы Почтой
России. С учетом сложившейся эпидемиологической ситуации такой способ является
одним из наиболее удобных и безопасных.
Комплекты документов для поступления можно отправить в любом отделении почтовой
связи Саратовской области. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном
порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие
письма по указанному адресу. Для своевременной и качественной доставки Почта России
рекомендует абитуриентам при отправке документов соблюдать простые, но важные
правила.
Во-первых, необходимо направлять документы заранее, учитывая установленные вузом
сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной
корреспонденции по России можно на сайте:
https://www.pochta.ru/support/post-
rules/delivery-terms.
Во-вторых, нужно перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.
В-третьих, необходимо правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс
места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта,
адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это
поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.
В-четвертых, для надежности отправлять документы нужно заказным письмом или
бандеролью с описью вложения и уведомлением, а еще лучше EMS-отправлением, в этом
случае упаковка будет предоставлена бесплатно, курьер заберет отправление в удобном
для отправителя месте и доставит его адресату – из рук в руки.
Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые
документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании
пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам,
когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения
документов.
В-пятых, после отправки документов необходимо сохранить квитанцию, которую выдадут
в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер, при помощи которого можно
отследить отправку и получение корреспонденции адресатом.
«В этом году абитуриенты, отправляя документы по почте, могут получить электронное
уведомление о вручении, на котором указана вся необходимая информация: кем, кому и
когда было доставлено почтовое отправление, подпись получателя после вручения
почтового отправления. В дальнейшем скан-копия уведомления о вручении будет
доступна еще в течение 6 месяцев. Ее можно использовать как подтверждение подачи
документов в вуз»
Информационная справка
В состав УФПС Саратовской области входят 10 почтамтов, автобаза и МСЦ. Услуги
почтовой связи предоставляют 914 отделений (686 стационарных и 7 передвижных – в
сельской местности).
Протяженность 321 почтового маршрута составляет свыше 38 тыс. км. Автопарк
насчитывает 307 автомобилей. В УФПС работает около 6 тыс. сотрудников, из
которых 2,4 тыс. почтальонов.