Как показывает практика, одним из актуальных для граждан вопросов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния продолжает оставаться порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В этой связи, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области полагает необходимым довести до сведения жителей г. Саратова и Саратовской области следующее.

Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон  № 143-ФЗ) повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы лишь в следующих случаях:

1) в случае утраты;
2) в случае порчи
3) в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе:

— ветхости бланка свидетельства;
— нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния;
— ламинирования.

Если Ваша ситуация подпадает под один из вышеуказанных критериев, в целях получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
В первую очередь, необходимо определить относитесь ли Вы к лицам, имеющим право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Так, согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

— лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
— родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
— опекунам лиц, признанных недееспособными;
— иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что на основании пункта 3 статьи 9 Федерального закон № 143-ФЗ повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;
— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Далее требуется подготовить документы, необходимые для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Так, согласно пункту 35 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307, для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (формы №№ 25 — 30, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»);
2) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194.

Таким образом, в зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить следующие документы:

— документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
— документы, подтверждающие изменение Ф.И.О. заявителя или лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство (например, свидетельство (справка) о заключении или о расторжении брака либо о перемене имени);
— свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство;
— документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, свидетельство (справка) о рождении, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
— документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
— документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
— документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
— нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
— документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершенной за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).
С необходимым комплектом документов следует обратиться в орган ЗАГС и получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
По общему правилу за получением дубликата свидетельства необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором первоначально было выдано свидетельство о рождении. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство выдается в день обращения 4 статьи 9 Федерального закона 143-ФЗ).
Вместе с тем указанный документ вы можете получить в любом органе ЗАГС, если запись о рождении составлена после 01.10.2018 либо включена в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода актовых книг в электронную форму.
В случае направления заявления в орган ЗАГС по почте дубликат свидетельства направляется в орган ЗАГС по вашему месту жительства или пребывания и им же выдается.
Следует учесть, что при направлении заявления по почте получение повторного свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
Одновременно с заявлением вам необходимо представить в орган ЗАГС квитанцию об уплате госпошлины. Если информация о ее уплате содержится в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представлять квитанцию не требуется пункт 6 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ).
За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере  350 руб.подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ).
При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства пункт 7 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ).

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата,государственной регистрации актов гражданского состояния.